预订流程
场地预约安排及租用条款
深入解释预订程序、租用人责任、付款、取消政策和特殊安排。
一般用户条款
场地预订的一般使用政策与指引概览，旨在确保顺畅的预订体验及合规性。
场地租用与设备收费
针对不同空间的场地租金进行详细说明，包括收费结构及分级定价。
请填妥《场地租用申请表》，并连同相关文件及活动资料电邮至 venue@aquabeat.hk。
您亦可将申请表邮寄或亲自递交至 AquaBeat办公室（观塘海滨道86号）。
01
在确认租用日期、时间、场地及设备后，AquaBeat 将发出场地及设备租用确认书。
主办单位必须于确认书所列的截止日期前签署并确认。
02
签署确认书后，将会发出订金通知及发票。
主办单位必须于确认书中所列的付款条款及截止日期前完成付款，并于租用日期前 14 天提交所有活动资料文件。
03
所有已确认的设备及租用时数均不可删除或退款。
如需增加设备数量或额外租用时数，请于租用日期前 14 天提出申请，否则 AquaBeat 将不予处理。
04
活动结束并经 AquaBeat 确认后，若未有超时使用或设备及场地损坏，订金将于 7 个工作天内退还。
05
团体申请
商业登记证；或
公认慈善机构或慈善信托的注册证明；或
根据《教育条例》（第279章）发出的学校注册证或法人注册证明；或
根据其他香港法例发出的认证文件
个人申请者：身份证或护照
主办单位在递交场地租用申请表时，请一并提交活动的详细资料，包括但不限于：
活动流程详情（必填，可填写于场地租用申请表的相关部分，或附上更详细版本）
活动平面图（必填）
嘉宾名单
贩售物品清单
摊位资料
表演详情
展览详情
音乐及影片播放授权证明
相关牌照
如在提交场地租用申请表时尚未有完整的活动资料，请确保于申请审核期间补交，并于租用日期前 14 天全部提交。
如遇以下任何一项恶劣天气警告生效，场地将会关闭，所有已安排的活动将被取消：
八号或以上热带气旋警告信号
黑色暴雨警告信号
政府发出的「极端情况」公布
如上述任何一项警告发出时：
如警告在预定开始时间 3 小时前解除：活动将如期举行。
如警告在预定开始时间前 3 小时内仍然生效或新发出：活动将取消，并可选择改期或退款。
如警告在活动进行期间发出：活动必须立即终止，租用可按剩余时间改期或部分退款。
如遇极端恶劣天气、重大灾害、公共卫生风险等不可抗力因素，活动可安排改期或退款。
01
如主办单位因其他原因（包括未达上述情况的恶劣天气）自行决定取消或暂停活动，将不作任何改期或退款安排。
02
如出现以下情况，AquaBeat 有权立即取消场地申请，且已缴交之费用及订金将不予退还。
03
未能于指定截止日期前签署确认书或完成付款
04
未能于租用日期前 14 天提交所需的活动资料及文件
05
06
如主办单位为根据《税务条例》第 88 条获免税的公众慈善组织，租用 AquaBeat 场地可享基本场地租金 八折优惠。提交场地租用申请表时，请注明并附上有效证明文件。
此优惠仅适用于基本场地租金，不包括额外设备租用费用。
场地预约安排及租用条款
深入解释预订程序、租用人责任、付款、取消政策和特殊安排。
一般用户条款
场地预订的一般使用政策与指引概览，旨在确保顺畅的预订体验及合规性。
场地租用与设备收费
针对不同空间的场地租金进行详细说明，包括收费结构及分级定价。
请填妥《场地租用申请表》，并连同相关文件及活动资料电邮至 venue@aquabeat.hk。
您亦可将申请表邮寄或亲自递交至 AquaBeat办公室（观塘海滨道86号）。
01
在确认租用日期、时间、场地及设备后，AquaBeat 将发出场地及设备租用确认书。
主办单位必须于确认书所列的截止日期前签署并确认。
02
签署确认书后，将会发出订金通知及发票。
主办单位必须于确认书中所列的付款条款及截止日期前完成付款，并于租用日期前 14 天提交所有活动资料文件。
03
所有已确认的设备及租用时数均不可删除或退款。
如需增加设备数量或额外租用时数，请于租用日期前 14 天提出申请，否则 AquaBeat 将不予处理。
04
活动结束并经 AquaBeat 确认后，若未有超时使用或设备及场地损坏，订金将于 7 个工作天内退还。
05
团体申请
商业登记证；或
公认慈善机构或慈善信托的注册证明；或
根据《教育条例》（第279章）发出的学校注册证或法人注册证明；或
根据其他香港法例发出的认证文件
个人申请者：身份证或护照
主办单位在递交场地租用申请表时，请一并提交活动的详细资料，包括但不限于：
活动流程详情（必填，可填写于场地租用申请表的相关部分，或附上更详细版本）
活动平面图（必填）
嘉宾名单
贩售物品清单
摊位资料
表演详情
展览详情
音乐及影片播放授权证明
相关牌照
如在提交场地租用申请表时尚未有完整的活动资料，请确保于申请审核期间补交，并于租用日期前 14 天全部提交。
如遇以下任何一项恶劣天气警告生效，场地将会关闭，所有已安排的活动将被取消：
八号或以上热带气旋警告信号
黑色暴雨警告信号
政府发出的「极端情况」公布
如上述任何一项警告发出时：
如警告在预定开始时间 3 小时前解除：活动将如期举行。
如警告在预定开始时间前 3 小时内仍然生效或新发出：活动将取消，并可选择改期或退款。
如警告在活动进行期间发出：活动必须立即终止，租用可按剩余时间改期或部分退款。
如遇极端恶劣天气、重大灾害、公共卫生风险等不可抗力因素，活动可安排改期或退款。
01
如主办单位因其他原因（包括未达上述情况的恶劣天气）自行决定取消或暂停活动，将不作任何改期或退款安排。
02
如出现以下情况，AquaBeat 有权立即取消场地申请，且已缴交之费用及订金将不予退还。
03
未能于指定截止日期前签署确认书或完成付款
04
未能于租用日期前 14 天提交所需的活动资料及文件
05
06
如主办单位为根据《税务条例》第 88 条获免税的公众慈善组织，租用 AquaBeat 场地可享基本场地租金 八折优惠。提交场地租用申请表时，请注明并附上有效证明文件。
此优惠仅适用于基本场地租金，不包括额外设备租用费用。
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AquaBeat 提供哪些类型的活动空间？
如何预订 AquaBeat 的场地?
如需预订，请填写场地租用表格，然后将其连同证明文件和活动详情发送至 venue@aquabeat.hk，或亲自将其交回至观塘海滨道 86 号 AquaBeat 办公室。
申请时需要哪些证明文件？
所需文件包括组织的商业登记或同等文件，或个人的身分证/护照。
什么时候必须提交活动资讯？
所有活动详细资讯（例如平面图、宾客名单、音乐/影片许可证）必须在预订前提交，并在活动日期前至少 14 天完全确定。
我的押金何时及如何退还？
活动结束后 7 个工作天内退还押金－前提是没有超时使用或损坏。