如遇極端惡劣天氣、重大災害、公共衞生風險等不可抗力因素，活動可安排改期或退款。
如主辦單位因其他原因（包括未達上述情況的惡劣天氣）自行決定取消或暫停活動，將不作任何改期或退款安排。
如出現以下情況，AquaBeat 有權立即取消場地申請，且已繳交之費用及訂金將不予退還。
未能於指定截止日期前簽署確認書或完成付款
未能於租用日期前 14 天提交所需的活動資料及文件