申請須知
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申請須知
開始申請前請先詳細參考AquaBeat網站(www.aquabeat.hk)上附載的：
- 1. 《場地租訂安排及租用人條款》（本文）
- 2.《一般使用者條款》
- 3.《場地租用及設備收費》
申請程序
- 填妥場地租用表格後連同証明文件及活動資料電郵至venue@aquabeat.hk，亦可選擇郵寄或親身交回躍龍有限公司（AquaBeat）觀塘海濱道86號AquaBeat辦公室。
- 確認租用日期、時間、場地、設備後，AquaBeat將發出場地及設備租用確認信，主辦單位需於確認信中列明之限期前簽署確認。
- 簽署確認信後，按金通知單及發票將隨後發出，主辦單位需於確認信中的付款條款及細項列明之限期前完成繳款及於租用日 14 天前遞交所有活動資料文件。
- 所有已確認的設備及租用時數不可刪減及退款。如需增加設備數量或額外增加租用時數，請於租用日 14 天前提出，否則AquaBeat將拒絕處理有關申請。
- 活動結束並經AquaBeat檢查確認後，如無逾時使用或損壞設備及場地，按金將於7個工作天內退還。
證明文件
主辦單位交回場地租用表格時，請連同以下有效證明文件副本一併提交：
- 團體申請：
- 商業登記證；或
- 註冊為認可慈善機構或慈善信託的註冊證書；或
- 按《教育條例》（第279章）發出的學校註冊證明書或法團證明書；或
- 按其他香港法例發出之證明文件
- 個人申請：身分證或護照
活動資料
主辦單位交回場地租用表格時，請連同活動詳細資料一併提交，包括但不限於：
- 活動詳細流程 （必須，可填寫場地租用表格內的相關部分，或另外附上更詳盡版本）
- 活動平面圖 （必須）
- 嘉賓名單
- 銷售物品清單
- 攤位資料
- 表演詳情
- 展覽詳情
- 音樂及影像播放證明
- 牌照
如提交場地租用表格時未有完整活動詳細資料，請確保於申請處理期間補交，並於租用日14天前全部交齊。
惡劣天氣安排
- 下列惡劣天氣警告生效時場地將暫停開放，所有已安排活動亦將取消：
- 八號或更高颱風信號；或
- 黑色暴雨警告；或
- 政府發出「極端情況」公佈
- 如以上惡劣天氣警告於：
- 租用時間開始前3小時或之前除下，活動將照常進行。
- 租用時間開始前3小時內仍然或將會生效，活動將取消並可安排改期或退款。
活動進行期間發出，活動須即時中止並可因應餘下租用時間安排改期或退款。
活動取消
- 如遇上極端惡劣天氣、重大災禍、公眾衛生風險等不可抗力因素，活動可安排改期或退款。
- 如主辦單位因任何其他原因（包括未滿足上述條件的惡劣天氣）而自行決定取消或中止活動，將不獲安排改期或退款。
- 如遇上以下情況，AquaBeat有權即時取消有關場地申請，而所繳交費用及按金將不獲退還。
- 未能於指定限期前簽署確認信或完成繳款
- 未能於租用日14天前提交所要求的活動資料及文件
- 活動實際流程及內容與所遞交的資料有異
特惠場租
若主辦單位為根據《稅務條例》第88條獲豁免繳稅的屬公共性質的慈善機構，租用AquaBeat場地可享基本場租八折優惠，請於提交場地租用表格時註明及附上有效證明文件。
此優惠只適用於基本場租，不包括額外設備租用收費。