預訂流程
場地預約安排及租用條款
深入解釋預訂程序、租用人責任、付款、取消政策和特殊安排。
一般用戶條款
場地預訂的一般使用政策與指引概覽，旨在確保順暢的預訂體驗及合規性。
場地租用與設備收費
針對不同空間的場地租金進行詳細說明，包括收費結構及分級定價。
請填妥《場地租用申請表》，並連同相關文件及活動資料電郵至 venue@aquabeat.hk。
您亦可將申請表郵寄或親自遞交至 AquaBeat辦公室（觀塘海濱道86號）。
01
在確認租用日期、時間、場地及設備後，AquaBeat 將發出場地及設備租用確認書。
主辦單位必須於確認書所列的截止日期前簽署並確認。
02
簽署確認書後，將會發出訂金通知及發票。
主辦單位必須於確認書中所列的付款條款及截止日期前完成付款，並於租用日期前 14 天提交所有活動資料文件。
03
所有已確認的設備及租用時數均不可刪除或退款。
如需增加設備數量或額外租用時數，請於租用日期前 14 天提出申請，否則 AquaBeat 將不予處理。
04
活動結束並經 AquaBeat 確認後，若未有超時使用或設備及場地損壞，訂金將於 7 個工作天內退還。
05
團體申請
商業登記證；或
公認慈善機構或慈善信託的註冊證明；或
根據《教育條例》（第279章）發出的學校註冊證或法人註冊證明；或
根據其他香港法例發出的認證文件
個人申請者：身份證或護照
主辦單位在遞交場地租用申請表時，請一併提交活動的詳細資料，包括但不限於：
活動流程詳情（必填，可填寫於場地租用申請表的相關部分，或附上更詳細版本）
活動平面圖（必填）
嘉賓名單
販售物品清單
攤位資料
表演詳情
展覽詳情
音樂及影片播放授權證明
相關牌照
如在提交場地租用申請表時尚未有完整的活動資料，請確保於申請審核期間補交，並於租用日期前 14 天全部提交。
如遇以下任何一項惡劣天氣警告生效，場地將會關閉，所有已安排的活動將被取消：
八號或以上熱帶氣旋警告信號
黑色暴雨警告信號
政府發出的「極端情況」公布
如上述任何一項警告發出時：
如警告在預定開始時間 3 小時前解除：活動將如期舉行。
如警告在預定開始時間前 3 小時內仍然生效或新發出：活動將取消，並可選擇改期或退款。
如警告在活動進行期間發出：活動必須立即終止，租用可按剩餘時間改期或部分退款。
如遇極端惡劣天氣、重大災害、公共衞生風險等不可抗力因素，活動可安排改期或退款。
01
如主辦單位因其他原因（包括未達上述情況的惡劣天氣）自行決定取消或暫停活動，將不作任何改期或退款安排。
02
如出現以下情況，AquaBeat 有權立即取消場地申請，且已繳交之費用及訂金將不予退還。
03
未能於指定截止日期前簽署確認書或完成付款
04
未能於租用日期前 14 天提交所需的活動資料及文件
05
06
如主辦單位為根據《稅務條例》第 88 條獲免稅的公眾慈善組織，租用 AquaBeat 場地可享基本場地租金 八折優惠。提交場地租用申請表時，請註明並附上有效證明文件。
此優惠僅適用於基本場地租金，不包括額外設備租用費用。
場地預約安排及租用條款
深入解釋預訂程序、租用人責任、付款、取消政策和特殊安排。
一般用戶條款
場地預訂的一般使用政策與指引概覽，旨在確保順暢的預訂體驗及合規性。
場地租用與設備收費
針對不同空間的場地租金進行詳細說明，包括收費結構及分級定價。
請填妥《場地租用申請表》，並連同相關文件及活動資料電郵至 venue@aquabeat.hk。
您亦可將申請表郵寄或親自遞交至 AquaBeat辦公室（觀塘海濱道86號）。
01
在確認租用日期、時間、場地及設備後，AquaBeat 將發出場地及設備租用確認書。
主辦單位必須於確認書所列的截止日期前簽署並確認。
02
簽署確認書後，將會發出訂金通知及發票。
主辦單位必須於確認書中所列的付款條款及截止日期前完成付款，並於租用日期前 14 天提交所有活動資料文件。
03
所有已確認的設備及租用時數均不可刪除或退款。
如需增加設備數量或額外租用時數，請於租用日期前 14 天提出申請，否則 AquaBeat 將不予處理。
04
活動結束並經 AquaBeat 確認後，若未有超時使用或設備及場地損壞，訂金將於 7 個工作天內退還。
05
團體申請
商業登記證；或
公認慈善機構或慈善信託的註冊證明；或
根據《教育條例》（第279章）發出的學校註冊證或法人註冊證明；或
根據其他香港法例發出的認證文件
個人申請者：身份證或護照
主辦單位在遞交場地租用申請表時，請一併提交活動的詳細資料，包括但不限於：
活動流程詳情（必填，可填寫於場地租用申請表的相關部分，或附上更詳細版本）
活動平面圖（必填）
嘉賓名單
販售物品清單
攤位資料
表演詳情
展覽詳情
音樂及影片播放授權證明
相關牌照
如在提交場地租用申請表時尚未有完整的活動資料，請確保於申請審核期間補交，並於租用日期前 14 天全部提交。
如遇以下任何一項惡劣天氣警告生效，場地將會關閉，所有已安排的活動將被取消：
八號或以上熱帶氣旋警告信號
黑色暴雨警告信號
政府發出的「極端情況」公布
如上述任何一項警告發出時：
如警告在預定開始時間 3 小時前解除：活動將如期舉行。
如警告在預定開始時間前 3 小時內仍然生效或新發出：活動將取消，並可選擇改期或退款。
如警告在活動進行期間發出：活動必須立即終止，租用可按剩餘時間改期或部分退款。
如遇極端惡劣天氣、重大災害、公共衞生風險等不可抗力因素，活動可安排改期或退款。
01
如主辦單位因其他原因（包括未達上述情況的惡劣天氣）自行決定取消或暫停活動，將不作任何改期或退款安排。
02
如出現以下情況，AquaBeat 有權立即取消場地申請，且已繳交之費用及訂金將不予退還。
03
未能於指定截止日期前簽署確認書或完成付款
04
未能於租用日期前 14 天提交所需的活動資料及文件
05
06
如主辦單位為根據《稅務條例》第 88 條獲免稅的公眾慈善組織，租用 AquaBeat 場地可享基本場地租金 八折優惠。提交場地租用申請表時，請註明並附上有效證明文件。
此優惠僅適用於基本場地租金，不包括額外設備租用費用。
QUESTIONS & ANSWERS
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AquaBeat 提供哪些類型的活動空間？
如何預訂 AquaBeat 的場地?
如需預訂，請填寫場地租用表格，然後將其連同證明文件和活動詳情發送至 venue@aquabeat.hk，或親自將其交回至觀塘海濱道 86 號 AquaBeat 辦公室。
申請時需要哪些證明文件？
所需文件包括組織的商業登記或同等文件，或個人的身分證/護照。
什麼時候必須提交活動資訊？
所有活動詳細資訊（例如平面圖、賓客名單、音樂/影片許可證）必須在預訂前提交，並在活動日期前至少 14 天完全確定。
我的押金何時及如何退還？
活動結束後 7 個工作天內退還押金－前提是沒有超時使用或損壞。